在宅ワークの書類や、役所に出す申請書。いざ印刷しようとしたら、プリンターがWi-Fiにつながっていなくて、スマホから飛ばせない。ケーブルをどこにしまったか思い出せない。一人暮らしでプリンターを買ったものの、無線設定でつまずく人は少なくありません。
結論から言うと、プリンターのWi-Fi接続はWPSボタンを使えば数分で終わり、繋がらないときの原因もだいたい決まっています。この記事では、いちばん簡単な方法から、うまくいかないときの確認ポイントまで順番に説明します。
いちばん簡単なのは「WPSボタン」接続
WPSは、ボタンを押すだけでプリンターとルーターをつなぐ機能です。パスワードを打ち込まなくていいので、いちばん失敗が少ない方法です。
- プリンターのWi-Fiボタン（またはWPSボタン）を、ランプが点滅するまで3〜5秒ほど長押しする
- 2分以内に、ルーター側のWPSボタンを押す
- しばらくすると両方のランプが点灯し、接続完了
ルーターのWPSボタンは「らくらくスタート」「AOSS」などメーカー独自の名前になっていることもあります。ボタンの見分け方や役割はONU・モデム・ルーターの違いも参考になります。
WPSがないときは手動で設定する
WPSボタンが見当たらないプリンターやルーターの場合は、手動でWi-Fiの名前とパスワードを入力します。
- プリンターの画面メニューから「無線LAN設定」や「Wi-Fiセットアップ」を選ぶ
- 表示された一覧から自宅のWi-Fiの名前（SSID）を選ぶ
- パスワードを入力する
このSSIDとパスワードは、ルーター本体の側面や底面のシールに書かれています。入力するのはルーターのパスワードで、パソコンやスマホのロック解除の番号ではありません。ここを勘違いする人が多いので注意してください。確認方法はWi-Fiのパスワードの確認・変更にまとめています。
スマホから印刷するには専用アプリが便利
プリンターがWi-Fiにつながったら、スマホから直接印刷できます。各メーカーが無料の専用アプリを出しているので、それを入れるのがいちばん簡単です。
| メーカー | アプリの例 |
|---|---|
| キヤノン | Canon PRINT Inkjet/SELPHY |
| エプソン | Epson Smart Panel / iPrint |
| ブラザー | Brother iPrint&Scan |
アプリを開くと同じWi-Fi上のプリンターを自動で探してくれるので、あとは印刷したい写真や書類を選ぶだけです。スマホとプリンターが同じWi-Fiにつながっていることが条件なので、ここだけ確認しておきましょう。
繋がらないときは「2.4GHz」を疑う
手順どおりやっても繋がらないとき、いちばん多い原因が電波の種類です。
家庭用プリンターの多くは、2.4GHzという電波にしか対応していません。最近のルーターは2.4GHzと5GHzの2種類の電波を飛ばしていて、スマホが5GHz側につながっていると、2.4GHzのプリンターと会話できず設定に失敗します。
対処はシンプルで、設定するときだけスマホを2.4GHzのWi-Fiにつなぎ直すことです。電波の違いは2.4GHzと5GHzの違いと使い分けで解説しています。それでも直らない場合は、プリンターとルーターの距離を近づける、両方を再起動する、といった基本の対処も効きます。通信の不具合を切り分ける手順は通信障害か自分の環境かを確認する方法を参考にしてください。
よくある質問
Q. プリンターとルーターは近づけたほうがいいですか？ A. 設定のときは近いほうが失敗しにくいです。設置後は多少離れても使えますが、壁や家具で電波が遮られる場所は避けると安定します。
Q. Wi-Fiがない環境でもスマホから印刷できますか？ A. 多くのプリンターは「ダイレクト接続」機能で、ルーターなしでもスマホと直接つないで印刷できます。ただし常用するなら自宅にWi-Fi環境がある方が便利です。
Q. パソコンとスマホ、両方から印刷できますか？ A. できます。プリンターがWi-Fiにつながっていれば、同じネットワーク上のパソコン・スマホ・タブレットのどれからでも印刷できます。
Q. 引っ越しでルーターを替えたら印刷できなくなりました。 A. 新しいWi-Fiの名前とパスワードでプリンターを再設定すれば直ります。前のWi-Fi情報が残っているだけなので、もう一度WPSか手動で接続し直してください。
まとめ：WPSでつないで、ダメなら2.4GHzを確認
プリンターのWi-Fi接続は、WPSボタンで数分、うまくいかなければ2.4GHzを疑う。この2つを覚えておけば、たいていの一人暮らしのプリンターは問題なくつながります。
スマホからの印刷はメーカーの無料アプリが便利です。ケーブルを探し回らなくても、書類も写真もその場で印刷できるようになります。